1. Nouvelle interface utilisateurs

2. Organisation de challenge entre apprenants

Démo interactive

Nouvelle interface

• Nouvelle interface moderne et épurée, facilitant la navigation et l’accès aux contenus.

• Expérience utilisateur optimisée : organisation claire des sections, meilleure lisibilité et parcours simplifié.

• Ajout de filtres rapides pour trouver facilement les contenus et challenges pertinents.

• Design repensé pour valoriser la progression et rendre l’utilisation plus fluide, côté apprenant comme administrateur.

Organisez des challenges

• Accès à une nouvelle section “Challenge”, permettant d’ajouter une dimension ludique aux parcours de sensibilisation et de formation.

• Les utilisateurs gagnent des points et progressent dans le classement général selon leur assiduité, rapidité et exactitude.

• Gagnez des points en lisant les contenus et en complétant les quiz associés. Suivez votre progression grâce à un classement dynamique et comparez vos résultats avec les autres apprenants.

• Les administrateurs disposent d’un espace dédié pour créer, gérer et suivre les challenges ainsi que les performances des utilisateurs.

Pour démarrer un essai gratuit pendant 7 jours : https://lms.phosforea.com

1. Section planification d’audit

2. Nouveau rôle : Audité

3. Améliorations générales : des petits plus qui font la différence

Démo interactive 

Planification d’audit

Nous enrichissons Auditool avec une nouvelle section de planification pour simplifier le pilotage de vos audits.

Grâce à l’affichage calendaire, vous visualisez instantanément vos audits, leurs phases et l’avancement de vos équipes.
L’objectif : vous offrir une vision claire et centralisée de vos activités, réduire les conflits de planning, faciliter les ajustements et assurer une meilleure coordination entre vos intervenants.

• Affichage mensuel : visualisez en un coup d’œil vos audits, leurs phases et l’avancement des équipes.

• Création et modification d’interventions directement depuis la planification.

• Ajustement rapide des dates d’audit et de phases.

• Synchronisation possible des interventions avec les agendas Outlook et GCalendar.

Nouveau rôle “audité”

Vous pouvez désormais inviter vos audités (clients, collaborateurs internes ou prestataires) à contribuer directement dans Auditool en répondant aux parties qui leur sont destinées.
Grâce au nouveau rôle Audité, vos parties prenantes accèdent en toute sécurité uniquement aux audits qui les concernent et peuvent compléter les informations demandées.
Un moyen simple, centralisé et sécurisé de gagner du temps et d’améliorer la qualité de vos évaluations.

• Attribution du rôle à des participants internes ou externes.

• Accès restreint uniquement aux audits et créneaux associés.

• Consultation et saisie des informations demandées par les auditeurs.

• Protection des données sensibles : aucune visibilité sur les autres éléments de la plateforme.

• Invitation centralisée : vos équipes peuvent inviter leurs audités pour préremplir certaines parties de l’audit.

Améliorations générales

Rôle Auditeur – lancement des audits :

• Les auditeurs peuvent désormais lancer eux-mêmes les audits auxquels ils sont assignés, sans attendre l’action préalable de l’administrateur ou du superviseur, à condition que cette option leur ait été autorisée.

Gestion des utilisateurs et authentification :

• Création automatique des comptes : si un utilisateur existe déjà dans Keycloak, son compte Auditool est généré automatiquement lors de sa première connexion (option activable).

• Optimisations d’intégration avec Keycloak pour simplifier la gestion des accès.

Au-delà des évolutions présentées, cette version embarque de multiples optimisations techniques et ergonomiques qui contribuent à rendre votre expérience encore plus fluide, stable et intuitive.

Cette nouvelle version d’Auditool a été déployée progressivement à partir du 27/10/2025.

Pour démarrer une sandbox gratuite pendant 7 jours : https://june-factory.com/logiciel-audit-conformite/

1. Refonte de la page d’accueil et du menu de navigation
2. Enrichissement des modes revue et plan d’action (pièce jointe, tag, multi-sélection)
3. Ajout d’un chat bot interactif pour guider les utilisateurs
4. Améliorations statut utilisateur, tag, duplication d’audit, structure d’audit etc.

Démo interactive

Menu principal & page d’accueil

Nous avons revu l’organisation de la page d’accueil pour vous offrir une navigation plus fluide dès votre connexion à Auditool. L’objectif : vous permettre d’accéder rapidement aux audits, événements et outils utiles à votre quotidien.

Nouveautés :

• Nouvelle présentation du menu, plus lisible et structurée.
• Liste des 5 derniers audits ouverts pour reprendre votre travail là où vous l’avez laissé.
• Bouton “Audit en cours” enrichi avec les détails essentiels de l’audit actif.
• Bloc agenda intégré pour consulter vos audits planifiés.
• Bloc mémo pour prendre des notes personnelles (non liées à un audit).

Plans d’action & revues : plus de flexibilité et de suivi

Pour vous aider à mieux organiser vos suivis d’audit, nous avons enrichi les fonctionnalités liées aux plans d’action et aux revues. Ces évolutions visent à simplifier la saisie, améliorer la traçabilité et centraliser les documents clés.

• Ajout possible de pièces jointes aux actions correctives et aux revues, avec tri par type de document.

• Saisie multiple pour gagner du temps lors de la création de plusieurs actions ou revues.
• Ajout de tags personnalisés pour mieux catégoriser et retrouver vos actions.
• Enregistrement automatique de la date de clôture d’un plan d’action dans la vue de gestion des audits.

• Pour les exports vers Idhall : ajout de la catégorie, typologie, processus et amélioration du format de l’événement.

Un assistant interactif directement dans l’application

Pour vous accompagner encore plus efficacement dans l’utilisation d’Auditool, un nouveau bouton d’aide a été ajouté à l’interface.

En un clic, vous pouvez désormais accéder à un chatbot interactif pour :

• Trouver rapidement des réponses à vos questions sur les fonctionnalités d’Auditool.
• Obtenir des articles explicatifs ou des guides pas-à-pas.
• Lancer une recherche dans notre base de connaissances sans quitter l’application.
• Gagner en autonomie dans vos actions du quotidien.

Améliorations générales : des petits plus qui font la différence

De nombreuses optimisations ont été intégrées pour rendre votre expérience sur Auditool toujours plus fluide, stable et intuitive. Ces évolutions s’inscrivent dans notre démarche continue d’amélioration, en réponse à vos retours d’usage :

• Suivi rapide du statut des utilisateurs :
  • Pour vous offrir une vision plus claire de la gestion des accès, une nouvelle icône d’information a été ajoutée dans la page de gestion des utilisateurs. Elle vous permet de visualiser en un clic le nombre d’utilisateurs actifs, désactivés et supprimés.

• Suggestion automatique de tags déjà utilisés sur d’autres objets similaires (ex : exigences, audités).
• Modification de l’audité lors d’une duplication :
  • Pour faciliter la réutilisation de vos audits, il est désormais possible de modifier l’audité au moment de la duplication. Cela vous permet de gagner du temps en adaptant rapidement un audit existant à un nouveau périmètre ou interlocuteur.

• Modification de la structure d’audit pendant la planification :
  • Tant que votre audit est en statut Planifié, vous pouvez désormais changer librement sa structure d’audit. Cela vous offre plus de flexibilité pour adapter votre audit avant son lancement.
• Réorganisation facile des indicateurs dans une échelle : 
  • Vous pouvez désormais réorganiser les indicateurs au sein d’une échelle simplement en les glissant-déposant dans l’ordre souhaité. Un gain de temps pour structurer vos grilles de notation selon vos besoins.

• Nouvelles colonnes dans la gestion des audits : dates (relecture, plan d’action…), nombre de relectures.
• La protection de données a été renforcée.

Jusqu’à aujourd’hui, l’attribution de parcours différenciés à des groupes d’utilisateurs nécessitait de réaliser autant de fichiers et d’imports d’utilisateurs que de « profils » utilisateurs.
Notre objectif étant de répondre au mieux à vos besoins en vous simplifiant la tache autant que possible, nous avons créé une nouvelle fonctionnalité permettant de rattacher automatiquement les « parcours » aux « profils » d’utilisateurs.

L’ancienne méthode a toutefois été conservée pour répondre aux besoins de chaque client. Voici une présentation comparative du process pour chacune des méthodes

1 : Créez vos profils d’utilisateurs associés au(x) parcours de votre choix.

Indiquez les différents descripteurs & valeurs qui permettent de caractériser la typologie d’utilisateurs. Il est possible de combiner plusieurs descripteurs ou valeurs de descripteurs en utilisant des expressions constituées de « ET » et de « OU ».

Attention car l’utilisation du « ET » implique qu’il faut répondre aux 2 conditions pour valider les critères. Contrairement à l’utilisation du « OU » qui induit que la correspondance à l’une ou l’autre de ces conditions suffit.

Dans notre exemple, un utilisateur ne peut pas faire partie du service RH et du service comptabilité. Il faut donc utiliser le « OU ». Si on utilisait le « ET » la traduction informatique serait « utilisateurs devant faire partie du service RH et du service comptabilité ».

2 : Créez et composez les parcours de votre choix

Dans notre exemple, il faudrait créer puis attribuer le parcours administratif au profil « Administratif » uniquement, et le parcours « commun » à tous les profils

Avantages et inconvénients de chaque méthode :

Configurez votre SSO directement sur votre plateforme

Créez vos propres indicateurs depuis Auditool

Gérez et suivez facilement vos indicateurs Auditool grâce à une interface intuitive, puis intégrez-les dans vos échelles. Personnalisez les types d’indicateurs, leurs couleurs et leurs modes d’affichage pour les adapter à vos besoins.

Prévisualisez vos indicateurs pour vous assurer de leur adéquation à vos objectifs de contrôle et ajustez le nombre de niveau si besoin.

L’interface des Echelles se refait une beauté !

Gérez vos échelles d’évaluation de manière centralisée, avec un panneau de gestion dédié. Accédez à l’historique des versions, traduisez dans vos différentes langues de travail, créez de nouvelles versions et gérez les indicateurs associés en toute simplicité.

Profitez d’une matrice de calcul intégrée à l’écran Échelle pour automatiser le score d’un indicateur en le calculant avec deux autres indicateurs et faciliter l’évaluation. Créez des scorings en intégrant les critères de votre choix pour une analyse plus précise et efficace.

Structure d’audit : Personnalisation des champs d’audit

Vous pouvez désormais personnaliser, repositionner et renommer tous les champs de votre section d’évaluation et recommandation d’un audit selon vos besoins. Ce niveau de flexibilité vous permet d’adapter la structure de vos audits à votre méthodologie et terminologie au sein de votre organisation.

Un véritable gain de temps : vos structures personnalisées peuvent être sauvegardées et réutilisées au moment de la création d’audit, garantissant ainsi une harmonisation dans vos audits pour votre équipe.

De plus, vous avez la possibilité d’associer directement une échelle adaptée à votre structure d’audit et de sélectionner uniquement les éléments que vous jugez pertinents à inclure dans votre modèle.

Améliorations mineures

Bouton duplication de recommandations

Gagnez en efficacité avec la duplication simplifiée des recommandations. Désormais, un bouton vous permet de sélectionner et de dupliquer une recommandation au sein d’un même audit. Plus besoin de copier-coller manuellement : les champs se remplissent automatiquement pour une gestion plus rapide et fluide.

Recherche insensible aux accents

Auditool est désormais insensible aux accents ! Vous pouvez rechercher des termes avec ou sans accents dans vos différents écrans, les résultats seront les mêmes.

Création en masse des audits

Simplifiez votre gestion en générant plusieurs audits identiques en une seule action au moment de la création de l’audit. Grâce à cette fonctionnalité, vous gagnerez du temps et optimiserez votre planification.

Option : replier vos catégories par défaut

En activant cette option, vous pouvez alléger la lecture et naviguer plus facilement entre les différentes sections d’un référentiel, offrant ainsi une meilleure organisation et une expérience utilisateur optimisée.