Auditool v5.9 : Nouvelle page d’accueil !
En synthèse : fonctionnalités et améliorations majeurs
- Refonte de la page d’accueil et du menu de navigation
- Enrichissement des modes revue et plan d’action (pièce jointe, tag, multi-sélection)
- Ajout d’un chat bot interactif pour guider les utilisateurs
- Améliorations statut utilisateur, tag, duplication d’audit, structure d’audit etc.
Démo interactive
Menu principal & page d’accueil
Nous avons revu l’organisation de la page d’accueil pour vous offrir une navigation plus fluide dès votre connexion à Auditool. L’objectif : vous permettre d’accéder rapidement aux audits, événements et outils utiles à votre quotidien.
Nouveautés :
- Nouvelle présentation du menu, plus lisible et structurée.
- Liste des 5 derniers audits ouverts pour reprendre votre travail là où vous l’avez laissé.
- Bouton “Audit en cours” enrichi avec les détails essentiels de l’audit actif.
- Bloc agenda intégré pour consulter vos audits planifiés.
- Bloc mémo pour prendre des notes personnelles (non liées à un audit).
Plans d’action & revues : plus de flexibilité et de suivi
Pour vous aider à mieux organiser vos suivis d’audit, nous avons enrichi les fonctionnalités liées aux plans d’action et aux revues. Ces évolutions visent à simplifier la saisie, améliorer la traçabilité et centraliser les documents clés.
- Ajout possible de pièces jointes aux actions correctives et aux revues, avec tri par type de document.
- Saisie multiple pour gagner du temps lors de la création de plusieurs actions ou revues.
- Ajout de tags personnalisés pour mieux catégoriser et retrouver vos actions.
- Enregistrement automatique de la date de clôture d’un plan d’action dans la vue de gestion des audits.
- Pour les exports vers Idhall : ajout de la catégorie, typologie, processus et amélioration du format de l’événement.
Un assistant interactif directement dans l’application
Pour vous accompagner encore plus efficacement dans l’utilisation d’Auditool, un nouveau bouton d’aide a été ajouté à l’interface.
En un clic, vous pouvez désormais accéder à un chatbot interactif pour :
- Trouver rapidement des réponses à vos questions sur les fonctionnalités d’Auditool.
- Obtenir des articles explicatifs ou des guides pas-à-pas.
- Lancer une recherche dans notre base de connaissances sans quitter l’application.
- Gagner en autonomie dans vos actions du quotidien.
Améliorations générales : des petits plus qui font la différence
De nombreuses optimisations ont été intégrées pour rendre votre expérience sur Auditool toujours plus fluide, stable et intuitive. Ces évolutions s’inscrivent dans notre démarche continue d’amélioration, en réponse à vos retours d’usage :
- Suivi rapide du statut des utilisateurs :
- Pour vous offrir une vision plus claire de la gestion des accès, une nouvelle icône d’information a été ajoutée dans la page de gestion des utilisateurs. Elle vous permet de visualiser en un clic le nombre d’utilisateurs actifs, désactivés et supprimés.
- Suggestion automatique de tags déjà utilisés sur d’autres objets similaires (ex : exigences, audités).
- Modification de l’audité lors d’une duplication :
- Pour faciliter la réutilisation de vos audits, il est désormais possible de modifier l’audité au moment de la duplication. Cela vous permet de gagner du temps en adaptant rapidement un audit existant à un nouveau périmètre ou interlocuteur.
- Modification de la structure d’audit pendant la planification :
- Tant que votre audit est en statut Planifié, vous pouvez désormais changer librement sa structure d’audit. Cela vous offre plus de flexibilité pour adapter votre audit avant son lancement.
- Réorganisation facile des indicateurs dans une échelle :
- Vous pouvez désormais réorganiser les indicateurs au sein d’une échelle simplement en les glissant-déposant dans l’ordre souhaité. Un gain de temps pour structurer vos grilles de notation selon vos besoins.
- Nouvelles colonnes dans la gestion des audits : dates (relecture, plan d’action…), nombre de relectures.
- La protection de données a été renforcée.
